辦活動不要只會下廣告！專業策展人手把手教你6大心法 讓活動場場爆滿
活動行銷不僅是吸引目光的關鍵，更是品牌脫穎而出的秘密武器，然而，即使資源投入再多，活動參與率不理想的問題依然困擾著許多策展人，為了破解這個難題，「科技島」特別策劃 「科技島科技小聚」，邀請到「好奇心創意」創辦人陳伯麒 和「引書店」創辦人許皓甯，一起深度解析活動企劃的成功關鍵，兩位業界前輩濃縮多年第一線的實戰經驗，分享從創意發想到社群互動的完整心法，告訴大家如何讓活動真正活起來。
活動行銷不僅是吸引目光的關鍵，更是品牌脫穎而出的秘密武器，然而，即使資源投入再多，活動參與率不理想的問題依然困擾著許多策展人，為了破解這個難題，「科技島」特別策劃 「科技小聚」，邀請到「好奇心創意」創辦人陳伯麒 和「引書店」創辦人許皓甯，一起深度解析活動企劃的成功關鍵，兩位業界前輩濃縮多年第一線的實戰經驗，分享從創意發想到社群互動的完整心法，告訴大家如何讓活動真正活起來。
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科技小聚這次邀請了「好奇心創意」創辦人陳伯麒與「引書店」創辦人許皓甯，深入解析活動企劃的成功關鍵。圖片來源：科技島拍攝[/caption]
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以創意策略為先 陳伯麒的策展哲學
年僅30出頭的陳伯麒是「好奇心創意」的創辦人兼執行長，他的公司專注於品牌行銷與活動策展，長期與知名外商及公家機關合作，策劃各類品牌快閃店與實體展覽，服務對象涵蓋台灣微軟、PChome、LINE Taiwan、國泰人壽、國家兩廳院、台北表演藝術中心等知名品牌。
在講座中，陳伯麒強調，成功的活動企劃需具備「注意力、吸引力、凝聚力」三種核心要素，透過這三力的交互作用，不僅能強化品牌曝光，亦能提升內部團隊的向心力，他舉例，台灣微軟2023叫春大街體驗活動《運到轉運站》即是透過創意包裝，將文化銀行年貨大街轉化為可觸控的筆電紅包體驗，創造市場區隔。
他進一步指出，當市場活動普遍同質化時，品牌應學習鼎泰豐「十八折小籠包」的差異化策略，找出品牌獨特亮點，例如，活動企劃可透過細節強調，如門檻設計或限時報名，營造稀缺感與參與動力，在2023年9月，他們舉辦了一場郵輪派對，僅開放三日報名，但需於限時內繳納兩萬元，雖報名門檻極高，卻吸引200人參加，成功打造話題。
此外，陳伯麒強調，「活動策劃的成本不必過於複雜，核心在於主題與遊戲規則的設計。」品牌可透過簡單環節，如設計闖關遊戲或DIY體驗，讓參與者感受到活動樂趣，例如，他曾為國泰人壽設計生活挑戰任務，參加者透過完成指定小任務即可領取紀念品，進而增加品牌黏著度。
關於社群與場域經營 許皓甯分享如何辦一場難忘的活動
許皓甯，曾經是中醫師的他，也曾經是「複雜生活節」發起人，後打造獨立書店「引書店」，還曾參選2018年台中市北屯區市議員，他在社群經營與活動設計領域擁有豐富經驗，專長於企劃顧問諮詢、專案規劃、實體社群互動設計，過去10年常受校園、政府、公司、社會企業邀課分享，並曾在知名電商教育機構《燒賣研究所》擔任文案講師。
他認為，「活動的核心在於解決參加者的痛點，並創造獨特體驗。」許皓甯舉例，許多人對交換禮物感到困擾，因為可能獲得不實用的禮品，因此，歷史上有一個人開始改寫了遊戲規則，設計有明確金額限制的交換禮物活動，從此以後大家都遵循這套玩法，這就是成功的活動設計案例。
許皓甯指出，活動成功的三大要素為「距離感、氛圍感、安全感」，他提及，在場地設計中，應避免過於集中或分散的座位安排，以弧形座位打破VIP與一般參加者的區隔，創造平等參與感，此外，音樂與燈光亦是提升活動氛圍的關鍵，將場域溫度稍微降低，並搭配適當音量的音樂，能有效拉近參加者之間的距離。
他進一步強調，社群經營需引入「晉升機制」，為參加者設計逐級提升的參與方式，例如，「引書店」的活動讓參加者在每次參與後獲得下一場活動的推薦資格，透過這種方式，累積忠實粉絲群，此外，許皓甯提到，活動的前期暖場至關重要，透過問答環節或小組討論破冰，有助於提升參加者間的互動性。
科技島的科技小聚不僅是一場講座，更是一個讓對科技有興趣的人知識充電、人際交流的實體平台，每月一次，都是想提升自己的你不可錯過的學習場域！期待在下次的小聚中，與你面對面交流，一起碰撞出更多創意火花！
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