99%用戶都不知道！Google試算表「9大隱藏功能」李佩璇 (2025-03-01 10:20:24)

許多用戶都只知道Google試算表（Google Sheets）的計算能力，卻忽略了其中隱藏的其他強大功能。事實上，除了表格，Google試算表還有9大隱藏功能，能大幅提升大家的工作效率，甚至用它做些有趣的創意項目。編譯／安德烈

Google試算表（Google Sheets）作為一款強大的線上工具，一直以來都被廣泛應用於數據分析、表格處理等基本功能。然而，許多用戶都只知道它的計算能力，卻忽略了其中隱藏的其他強大功能。事實上，除了表格，Google試算表還有9大隱藏功能，能大幅提升大家的工作效率，甚至用它做些有趣的創意項目。

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Google試算表作為一款強大的線上工具，一直以來都被廣泛應用於數據分析、表格處理等基本功能。（示意圖／123RF）[/caption]

打造個人習慣追蹤器

許多市面上的習慣追蹤應用程序雖然便利，但Google試算表其實也是一個極佳的選擇。大家只需設置日期和習慣欄位，就能輕鬆記錄每日完成情況。並使用條件格式化，大家可以根據達成情況顯示顏色，並利用公式追蹤連續達成的天數，幫助自己養成好習慣。

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計畫你的夢想假期

規劃旅行時，Google試算表也能幫助大家組織各種複雜的細節。從航班、飯店到交通、活動安排，用戶可以在試算表中創建欄位來記錄所有資訊，並使用條件格式化來高亮顯示重要的細節，讓每個行程不再混亂。

建立社群日程表

此外，對於經營社群媒體的用戶，Google試算表也是一個便捷的工具，能夠幫助大家規劃每一篇貼文。只要在表格中插入各大平台（如Instagram、Facebook、Twitter等）的內容日程，並使用數據驗證來追蹤每篇貼文的狀態（如已發布、草稿、計畫發布等），也能插入效能指標列來追蹤關鍵指標，如覆蓋率、參與度、展示次數和點擊次數等。

家庭清單管理

Google試算表還能輕鬆管理家庭清單，無論是家務安排、購物清單還是其他日常任務。只需列出待辦事項，並為每一天設置欄位，利用標記方塊來標註完成情況，就能保證家庭日常事務的井然有序。

管理大型活動或事件

規劃活動、婚禮或派對時，Google試算表也能讓你的工作變得更加簡單高效。可以為每一個活動元素（如賓客名單、預算、時間表等）創建單獨的工作表，並利用公式和條件格式化來追蹤每個項目的進度，確保活動的順利進行。

創建視覺化每週計畫

同時，Google試算表還能成為大家的日程小幫手。只要使用Google試算表設計一個每週計畫表，將每一天的任務進行視覺化展示，這樣不僅能幫助大家更好地管理時間，還能增強計畫的可操作性。可以根據任務的重要性設置不同顏色的條件格式化，讓每週計畫變得一目了然。

創建互動式遊戲問答

許多人都知道Google試算表是用來計算數據的，但其實大家也可以利用它來設計互動式遊戲。比如，老師可以用其設計問答遊戲，讓其他人來輸入答案，並用公式來檢查答案（如綠色代表正確，紅色代表錯誤）。如此一來，就能輕鬆創建有趣的學習遊戲，增強學生學習體驗。

視覺化家族樹

Google試算表不僅僅是處理數據，用戶還可以用它來創建「家族樹」。只要將每個家庭成員的照片插入試算表，按照輩分進行排序，並配合層次結構，就能讓大家的家族歷史變得可視化，既有趣又富有教育意義。

追蹤寶寶成長

最後，若你是一位家長，Google試算表也能幫助追蹤寶寶的成長數據。如，可以創建一個表格來記錄寶寶的出生日期、體重、身長等數據，並用圖表將這些數據利用圖表可視化，輕鬆了解寶寶的成長趨勢，還能與全球的成長標準進行對比。

參考資料：Android Police

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